Gobierno de La Rioja

Es responsabilidad de las Administraciones Públicas lo concerniente a la declaración ante la Agencia de Protección de Datos correspondiente la creación, modificación o supresión de los ficheros de datos de carácter personal que usen en el ejercicio de sus funciones.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o en el Diario oficial correspondiente.

La Orden 9/2006, de 19 de septiembre (BOR 26 de septiembre), de la Consejería de Salud, identificó y reguló los ficheros con datos de carácter personal gestionados por el Organismo Autónomo Servicio Riojano de Salud tras el traspaso de funciones y servicios en materia de salud realizado por Real Decreto 1473/2001, de 27 de diciembre, y la adscripción a la Consejería de Salud del Organismo Autónomo Servicio Riojano de Salud efectuada por Ley 2/2002, de 17 de abril. Posteriormente, mediante Orden 5/2009, de 14 de octubre, de la Consejería de Salud, se amplían los ficheros con datos de carácter personal de dicho Organismo Autónomo. Por último,mediante Orden 3/2010, de 23 de abril, de la Consejería de Salud, se ampliaron los ficheros con datos de carácter personal de dicho Organismo Autónomo.

En el tiempo transcurrido desde entonces se han producido diversas variaciones en dichos ficheros, principalmente derivados de la reorganización del Servicio Riojano de Salud, simplificándolo en aras de una mayor coordinación y eficiencia (Decreto 52/2011, de 6 de julio).

En virtud a lo expuesto y previo informe de la Secretaría General Técnica y de los Servicios Jurídicos de la Consejería de Salud y Servicios Sociales apruebo la siguiente

Orden

Artículo 1. Creación de ficheros.

Se crean los ficheros de datos de carácter personal del organismo autónomo Servicio Riojano de Salud que se relacionan en el Anexo I, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

Artículo 2. Modificación de ficheros.

Los ficheros de datos de carácter personal que se relaciona en el Anexo II, creados por disposiciones generales anteriores, se adaptarán a las descripciones contenidas en los apartados correspondientes del citado anexo en los términos recogidos en cada uno de ellos, según se dispone en el artículo 54. apartados 1 y 2 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

Artículo 3. Supresión de ficheros.

Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo III. Los datos personales que figuren en dichos ficheros tendrán el destino indicado en el citado anexo.

Disposición adicional única. Inscripción de los ficheros en el Registro General de Protección de Datos.

La creación, modificación y supresión de los ficheros relacionados en esta Orden serán notificados a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de la presente, en cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 39.2 de la Ley Orgánica 15/1999, y 55 del Real Decreto 1720/2007.

Disposición final única. Entrada en vigor.

La presente orden entrará en vigor el mismo día de su publicación en el Boletín Oficial de La Rioja.

Logroño, 29 de mayo de 2012.- El Consejero de Salud y Servicios Sociales, José Ignacio Nieto García.

Anexo I.- Ficheros del Servicio Riojano de Salud que se crean

1: Investigación Biomédica.

1. Finalidad y usos previstos: Actividades de investigación biomédica.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Ciudadanos de los que se realicen pruebas, recojan muestras de tejidos y de los que se decida realizar investigaciones.

3. Procedimiento de recogida de datos y procedencia:

- Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

- Del fichero de historias clínicas.

4. Estructura básica del fichero:

- Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nº SS/Mutualidad, nombre y apellidos, dirección y teléfono, nº historia clínica.

- Datos de características personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y características físicas o antropométricas.

- Datos de salud.

- Sistema de tratamiento: Mixto

5. Cesiones previstas: No se prevén cesiones de datos

6. Transferencias internacionales de datos: No se prevén transferencias internacionales de datos.

7. Órgano responsable:

Comunidad Autónoma de La Rioja. - Consejería de Salud y Servicios Sociales - Servicio Riojano de Salud. CIF: Q2669003B

8. Órgano, servicio o unidad ante el que se deben ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio Riojano de Salud: Unidad de registro de documentos.

9. Medidas de seguridad: Nivel alto

Anexo II.- Ficheros del Servicio Riojano de Salud que se modifican

1: Usuarios del sistema sanitario.

Creado por Orden 9/2006, de 19 de setiembre, de la Consejería de Salud (BOR 26- 9).

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 2063480496

Se modifican el responsable del fichero, las cesiones previstas y el ejercicio de derechos ARCO:

1.- Órgano responsable del fichero.

Comunidad Autónoma de La Rioja. - Consejería de Salud y Servicios Sociales - Servicio Riojano de Salud. CIF: Q2669003B

C/ Piqueras nº 98 CP: 26006 Logroño (La Rioja).

2.- Órgano, servicio o unidad ante el que se deben ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Servicio Riojano de Salud: Unidad de registro de documentos.

4.- Cesiones previstas.

* A la Tesorería General de la Seguridad Social, CIF: Q2827003A en virtud de lo establecido en el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social aprobado por Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio.

Destinatarios determinables

* A autoridades judiciales y resto de autoridades, en virtud de lo establecido en el artículo 11.2.d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

* A terceras personas, en los supuestos descritos en el artículo 11.2.f) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

* A otras Administraciones Públicas, para el ejercicio de competencias sanitarias, según el artículo 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

A la agencia tributaria, en virtud de lo establecido en los artículos 93 y 94 de la ley general tributaria.

2: Historias Clínicas.

Creado por Orden 9/2006, de 19 de setiembre, de la Consejería de Salud (BOR 26- 9).

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 2063480502

Se modifican el responsable del fichero y el ejercicio de derechos ARCO:

1.- Órgano responsable del fichero.

Comunidad Autónoma de La Rioja. - Consejería de Salud y Servicios Sociales - Servicio Riojano de Salud. CIF: Q2669003B

C/ Piqueras nº 98 CP: 26006 Logroño (La Rioja).

2.- Órgano, servicio o unidad ante el que se deben ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Servicio Riojano de Salud: Unidad de registro de documentos.

3: Proveedores

Creado por Orden 9/2006, de 19 de setiembre, de la Consejería de Salud (BOR 26- 9).

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 2063480505

Se modifican el responsable del fichero y el ejercicio de derechos ARCO:

1.- Órgano responsable del fichero.

Comunidad Autónoma de La Rioja. - Consejería de Salud y Servicios Sociales - Servicio Riojanode Salud. CIF: Q2669003B

C/ Piqueras nº 98 CP: 26006 Logroño (La Rioja).

2.- Órgano, servicio o unidad ante el que se deben ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Servicio Riojano de Salud: Unidad de registro de documentos.

4: Gestión de personal.

Creado por Orden 9/2006, de 19 de setiembre, de la Consejería de Salud (BOR 26- 9).

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 2063480506

Se modifican el responsable del fichero, el ejercicio de derechos ARCO, el carácter informatizado o manual y las personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos:

1.- Órgano responsable del fichero.

Comunidad Autónoma de La Rioja. - Consejería de Salud y Servicios Sociales - Servicio Riojano de Salud. CIF: Q2669003B

C/ Piqueras nº 98 CP: 26006 Logroño (La Rioja).

2.- Órgano, servicio o unidad ante el que se deben ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Servicio Riojano de Salud: Unidad de registro de documentos.

4. Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: mixto.

9. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos. Personas que participan en los procesos de selección de personal. Profesionales del Sistema Público de Salud de La Rioja.

5: Urgencias

Creado por Orden 5/2009, de 14 de octubre, de la Consejería de Salud. (BOR 04- 11).

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 2101671828

Se modifican el responsable del fichero y el ejercicio de derechos ARCO:

1.- Órgano responsable del fichero.

Comunidad Autónoma de La Rioja. - Consejería de Salud y Servicios Sociales - Servicio Riojano de Salud. CIF: Q2669003B

C/ Piqueras nº 98 CP: 26006 Logroño (La Rioja).

2.- Órgano, servicio o unidad ante el que se deben ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Servicio Riojano de Salud: Unidad de registro de documentos.

6: Control de acceso

Creado por Orden 5/2009, de 14 de octubre, de la Consejería de Salud. (BOR 04- 11).

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 2101671874

Se modifican el responsable del fichero y el ejercicio de derechos ARCO:

1.- Órgano responsable del fichero.

Comunidad Autónoma de La Rioja. - Consejería de Salud y Servicios Sociales - Servicio Riojano de Salud. CIF: Q2669003B

C/ Piqueras nº 98 CP: 26006 Logroño (La Rioja).

2.- Órgano, servicio o unidad ante el que se deben ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Servicio Riojano de Salud: Unidad de registro de documentos.

7: Donantes y Trasplantes Rioja.

Creado por Orden 3/2010, de 23 de abril, de la Consejería de Salud. (BOR 30- 04).

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 2101671886

Se modifican la finalidad, las cesiones, el órgano responsable y el ejercicio de los derechos ARCO:

1.- Descripción de su finalidad y usos previstos:

Gestión de las donaciones de órganos y tejidos de donantes tanto fallecidos como vivos de órganos y/o tejidos, circunstancias en que se produce la donación e información de datos y características de los pacientes trasplantados y en lista de espera, Proporcionar datosepidemiológicos asistenciales y estadísticos. Plan de hemodonación y hemoterapia de la Comunidad Autónoma de La Rioja.

6. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.

Ministerio competente en materia de sanidad (Organización Nacional de Trasplantes), según autoriza el artículo 21 de la Ley Orgánica 15/1999.

Profesionales clínicos y sociedades científicas que soliciten datos con fines clínicos o epidemiológicos.

A la Asociación de Donantes de Sangre, Órganos y Tejidos de La Rioja (ADONAR) con el consentimiento previo del afectado.

7.- Órgano responsable del fichero.

Comunidad Autónoma de La Rioja. - Consejería de Salud y Servicios Sociales - Servicio Riojano de Salud. CIF: Q2669003B

C/ Piqueras nº 98 CP: 26006 Logroño (La Rioja).

8.- Órgano, servicio o unidad ante el que se deben ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Servicio Riojano de Salud: Unidad de registro de documentos.

Anexo III.- Ficheros del Servicio Riojano de Salud que se suprimen

1: Directorio electrónico.

Creado por Orden 9/2006, de 19 de setiembre, de la Consejería de Salud (BOR 26- 9).

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 2063480508.

Destino de la información: Los datos contenidos en este fichero se integrarán en los ficheros "Proveedores" (Código: 2063480505) y "Gestión de personal" (Código: 2063480506) que figuran con los números 3 y 4 en el Anexo I de esta Orden.

2: Derechos LOPD.

Creado por Orden 9/2006, de 19 de setiembre, de la Consejería de Salud (BOR 26- 9).

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 2063480511.

Destino de la información: Los datos contenidos en este fichero se integrarán en el fichero del cual se ejercen los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.