El método más cómodo para garantizar la obtención de los códigos de facturación correctos es exigirlos a la Unidad Administrativa que realiza el pedido. Alternativamente, dichos códigos de facturación pueden obtenerse consultando la unidad administrativa en "Direcciones útiles" tal como se muestra en el ejemplo siguiente::
El código de facturación electrónica consta de 3 códigos cuyo órgano gestor coincide con el DIR3 de la unidad administrativa que ha realizado el pedido correspondiente a la factura.
Esta tripleta de códigos debe formar parte de la factura electrónica para que una vez recibida sea posible encaminarla a la unidad administrativa correspondiente. Por ese motivo, aquellas facturas que no incluyan dichos códigos serán devueltas de manera automática.
Si la creación de la factura se realiza desde el portal mediante el acceso web a la plataforma dicha tripleta podrá incluirse directamente, estando incluida en la agenda de la plataforma y siendo localizable a través del código DIR3 del órgano gestor. Para el caso de acceso automático mediante integración con programas de gestión de facturas (ERPs), debe asegurarse que el ERP gestiona adecuadamente las unidades receptoras de los clientes y que se realiza el mapeo correctamente cuando el ERP genera el formato Facturae.